Secrétaire Assistant(e) - Centre de formation Beauséjour

Intitulé de la formation : Secrétaire Assistant(e)

Objectifs

Acquérir la polyvalence nécessaire pour assurer le soutien administratif et logistique d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe :

Accueil téléphonique et physique
Prise de rendez-vous, tenue agendas
Traitement du courrier
Organisation des réunions et déplacements
Coordination et organisation de l’information
Suivi administratif des opérations commerciales
Suivi administratif courant du personnel
Traitement de dossiers

Public

Tout public

05 56 71 10 01

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Durée

850 heures, dont 175 heures en entreprise

Formation

Modulaire

Modalités

Alternance formation / Entreprise
cours / étude de cas / travaux de recherche

Pré-requis

Niveau BEP, 1° / terminale ou expérience professionnelle dans le domaine

Financement

Formation éligible au financement selon statut

Lieu

Centre de formation Beauséjour

Validation

Titre professionnel Secrétaire assistant certifié de niveau 4 du
Ministère du travail du plein emploi et de l’insertion – RNCP 35039
– Validité jusqu’au 16/06/2025

Taux de réussite

Taux de réussite et taux d'insertion : Non Concerné

Contenu et déroulement &

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des
informations
Accueillir un visiteur et transmettre des
informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

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